Weronika Dousa

• kompleksowa obsługa klienta ( telefoniczna, mailowa oraz bezpośrednia w klinice
• umawianie, odwoływanie, potwierdzanie wizyt
• prowadzenie i aktualizacja kalendarza zabiegów
• udzielanie informacji o ofercie, zabiegach oraz cenach
• dbanie o wysoki standard obsługi i pozytywny wizerunek salonu
• obsługa kasy fiskalnej i terminala płatniczego
• przyjmowanie płatności i rozliczanie usług
• dbanie o porządek i estetykę recepcji
• współpraca z zespołem w organizacji pracy kliniki

• Obsługa korespondencji przychodzącej, wychodzącej oraz mailowej.
• Przygotowywanie raportów, zestawień dotyczących sprzedaży
• Rozwiązywanie bieżących problemów i proponowanie usprawnień organizacyjnych.
• Monitorowanie postępów realizacji zadań i raportowanie wyników przełożonym.
• Nadzór nad stanem materiałów biurowych i zamawianie niezbędnych artykułów.
• Prowadzenie bieżącej obsługi gości i wsparcie organizacyjne biura.
• Przygotowywanie umów, pism urzędowych
• Współpraca z działem kadr i płac oraz innymi działami firmy.
• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach komputerowych z zachowaniem wysokiej dokładności.
• Organizacja delegacji i podróży służbowych.
• Wsparcie kierownictwa w realizacji codziennych obowiązków administracyjnych.

• Organizacja zaopatrzenia w materiały,sprzęt i wyposażenie biura.
• Prowadzenie spraw związanych z organizacją badań medycyny.

pracy oraz szkoleń z zakresu BHP dla pracowników Biura.

• Zamawianie i prowadzenie ewidencji pieczęci i pieczątek służbowych.
• Prowadzenie księgi inwentarzowej składników majątkowych biura.
• Organizacja inwentaryzacji majątku biura.
• Przygotowywanie i prowadzenie czynności w związku z udzielaniem zamówień publicznych o wartości poniżej 130 000 zł.
• Sporządzanie oraz przekazywanie rocznych sprawozdań z zamówień publicznych.
• Opracowywanie projektów oraz porozumień biura.
• Prowadzenie ewidencji porozumień i umów zawieranych przez biuro.
• Kontrola formalna i rejestracja umów dochodowych.
• Wystawianie faktur sprzedaży.
• Prowadzenie sekretariatu.
• Prowadzenie ewidencji korespondencji wychodzącej i przychodzącej oraz przekazywanie jej odpowiednim pracownikom biura.
• Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów w biurze oraz pomiędzy biurem a urzędem.
• Odbieranie i przekazywanie połączeń oraz udzielanie informacji.
• Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji.
• Dbanie o poufność i bezpieczeństwo dokumentów.