Anna IWONA DYL
Kierownik obsługi biura
Kraków
Profil zawodowy
- Doświadczona specjalistka ds. administracji i obsługi dokumentacji z kilkuletnim doświadczeniem w pracy biurowej. Posiadam praktyczną wiedzę w zakresie fakturowania, koordynacji procesów administracyjnych oraz organizacji pracy biura. Jestem osobą odpowiedzialną, dokładną i dobrze zorganizowaną. Potrafię skutecznie ustalać priorytety, pracować pod presją czasu oraz efektywnie współpracować z klientami i zespołem. Szybko przyswajam nowe systemy i narzędzia, a swoją pracę wykonuję z dbałością
Podsumowanie
2
2
Languages
4
4
years of professional experience
Doświadczenie
Kierownik biura
Industria Polska Sp. z o.o.
2024.06 - 2026.07
- Kompleksowe zarządzanie codziennym funkcjonowaniem biura oraz koordynacja procesów administracyjnych.
- Nadzór nad obiegiem dokumentów, korespondencją oraz zaopatrzeniem biura.
- Koordynowanie pracy zespołu administracyjnego oraz planowanie organizacji pracy.
- Wsparcie Zarządu poprzez przygotowywanie raportów, analiz, prezentacji i zestawień.
- Organizacja spotkań służbowych, podróży oraz wydarzeń firmowych.
- Opracowywanie i wdrażanie procedur usprawniających funkcjonowanie biura, w tym RODO i BHP.
- Budowanie relacji z klientami, kontrahentami i dostawcami.
- Praca z MS Office, Google Workspace, Enova i systemami obiegu dokumentów.
Fakturzystka
Industria Polska Sp. z o.o.
2022.01 - 2024.06
- Wystawianie i weryfikacja faktur sprzedażowych oraz dokumentów korygujących.
- Obsługa procesów sprzedażowych oraz przygotowywanie dokumentacji handlowej.
- Wprowadzanie i kontrola poprawności danych w systemie.
- Współpraca z działami księgowości, handlowym i magazynem.
- Monitorowanie terminowości dokumentacji i płatności.
- Kontakt z klientami w zakresie rozliczeń.
- Archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami.
Wykształcenie
studia magisterskie - Ekonomia
Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja
KrakowieUmiejętności
- Administracja biurowa
- Zarządzanie obiegiem dokumentów
- Fakturowanie
- Koordynacja pracy biura
- Microsoft Office
- Google Workspace
- Enova
- Organizacja pracy
- Komunikatywność
- Dokładność
- Wielozadaniowość
- Dobra organizacja pracy własnej
- Kreatywne myślenie
- Efektywne zarządzanie czasem
- Wysoka odporność na stres
- Świetna obsługa klienta
- Zdolność podejmowania szybkich decyzji
Języki obce
Polski
Język ojczysty
Angielski
Średnio zaawansowany
B1
Oś czasu
Kierownik biura
Industria Polska Sp. z o.o.
2024.06 - 2026.07
Fakturzystka
Industria Polska Sp. z o.o.
2022.01 - 2024.06
studia magisterskie - Ekonomia
Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja