Elżbieta Lewicka

• sporządzanie aktów stanu cywilnego,
• transkrypcja zagranicznych aktów do polskiego systemu aktów stanu cywilnego,
• wydawanie decyzji administracyjnych,
• obsługa interesantów,
• udzielanie ślubów cywilnych,
• organizacja i obsługa jubileuszy 50 lecia pożycia małżeńskiego
• przydzielanie zadań pracownikom,
• przygotowywanie projektów uchwał rady miasta w zakresie pracy i zadań wydziału,
• wykonywanie prac administracyjno-biurowych.
• podejmowanie decyzji w imieniu kierownika w sytuacjach pilnych.

• Prowadzenie rejestru zarządzenie, rejestru skarg i wniosków.
• Prowadzenie akt osobowych, ewidencja urlopów i czasu pracy.
• Opracowywanie wewnętrznych aktów prawnych.
• Prowadzenie spraw związanych z organizacją wyborów prezydenckich,
  parlamentarnych, samorządowych oraz organizacją referendum ogólnokrajowego i lokalnego.
• Współpraca z radcami prawnymi i kancelariami.
• Obsługa kancelaryjno-biurowa Rady i jej komisji, m.in:
  - przygotowywanie sesji Rady i posiedzeń komisji;
  - zapewnienie, we współdziałaniu z wydziałami Urzędu, właściwego i terminowego przygotowywania materiałów na sesje Rady i posiedzenia komisji;
  - protokołowanie sesji Rady oraz posiedzeń komisji;
  - opracowywanie i gromadzenie dokumentacji z sesji Rady oraz posiedzeń komisji;

- przygotowywanie, zleconych przez Przewodniczącego Rady, materiałów i projektów uchwał Rady dotyczących funkcjonowania Rady i jej komisji;

- współpraca z naczelnikami wydziałów w zakresie przygotowywania projektów uchwał Rady oraz ich uzasadnień;

- przekładnie po wstępnej analizie projektów uchwał do radcy pranego;

- prowadzenie rejestru uchwał;

- sporządzanie protokołów z sesji rady miasta i jej komisji.

• Prowadzenie sekretariatu: organizacja spotkań burmistrza, prowadzenie rejestru delegacji i rejestru korespondencji wpływającej do urzędu miasta.
• . Prowadzenie Archiwum Zakładowego:
  1) przyjmowanie zarchiwizowanej dokumentacji z wydziałów;
  2) przechowywanie i ewidencjonowanie dokumentacji archiwalnej;
  3) monitorowanie terminów wystąpień o zgodę na brakowanie dokumentacji.
• Przygotowywanie upoważnień i pełnomocnictw dla pracowników urzędu w do załatwiania spraw w imieniu burmistrza.

• Staż w Wydziale Organizacyjno - Prawnym Urzędu Miasta.