Profil zawodowy
Podsumowanie
Doświadczenie
Wykształcenie
Umiejętności
METODYKI I NARZĘDZIA
JĘZYKI OBCE
Certyfikacja
Zainteresowania
Oś czasu
Generic
Magdalena Skup

Magdalena Skup

Sopot

Profil zawodowy

Ponad 10-letnie doświadczeniee w prowadzeniu i rozwoju prywatnej placówki medycznej oraz 20-letnim doświadczenie w zarządzaniu projektami finansowanymi ze środków publicznych i UE, w tym programami profilaktyki zdrowotnej i rehabilitacji. W latach 2015–2025 właścicielka i menedżerka Centrum Medycznego CEUTICA, odpowiedzialna za działalność operacyjną placówki, kontraktację i organizację pracy personelu medycznego i administracyjnego, zarządzanie budżetem, jakością usług oraz zgodnością działalności z wymogami sektora ochrony zdrowia. Posiada doświadczenie w realizacji projektów profilaktycznych we współpracy z jednostkami publicznymi prowadząc rekrutację, kontraktację, analizę wyników i kontrolę kosztów.

Podsumowanie

29
29
years of professional experience
1
1
Certification

Doświadczenie

Dyrektor Biura/Kierownik Projektów

Fundacja Forum Inicjatyw Rozwojowych
Białystok
2005.04 - 2026.06

WYBRANE PROJEKTY OCHRONY ZDROWIA

• Zarządzanie projektami, w tym profilaktyki zdrowotnej i rehabilitacji medycznej realizowanymi we współpracy z podmiotami leczniczymi, obejmującymi diagnostykę, edukację zdrowotną i działania profilaktyczne. Wybrane projekty w obszarze zdrowia;

* profilaktyka wad postawy dzieci i młodzieży, obejmująca badania przesiewowe, konsultacje specjalistyczne oraz działania edukacyjne prowadzone we współpracy ze szkołami, samorządami i placówkami ochrony zdrowia.

• „Zdrowe Podlasie – rehabilitacja medyczna i zawodowa osób pracujących” realizowany w partnerstwie z SP ZOZ w Mońkach Zakład Rehabilitacji; odpowiedzialność za planowanie i rozliczanie budżetu, współpraca z personelem medycznym i administracyjnym Szpitala, rekrutacja i tworzenie zakresu obowiązków fizjoterapeutów, nadzór nad grafikami pracy, tworzenie dokumentacji oraz nadzór nad realizacją świadczeń rehabilitacyjnych, współpraca w zakresie zakupów sprzętu medycznego, monitoring wskaźników projektu oraz wsparcie szkoleniowe dla 192 uczestników/pacjentów.

• Projekty i usługi medyczne wspierające zdrowie psychiczne, rehabilitację społeczną i zawodową oraz utrzymanie aktywności zawodowej osób zagrożonych wykluczeniem społecznym i zawodowym we współpracy z jednostkami samorządami.

KIEROWANIE JEDNOSTKĄ:

Zarządzanie działalnością operacyjną organizacji oraz siecią 7 biur lokalnych, obejmujące planowanie zasobów, nadzór nad budżetami, koordynację zespołów i monitorowanie ryzyk operacyjnych,
• Nadzór nad portfelem projektów o łącznej wartości przekraczającej 50 mln PLN, obejmującym przedsięwzięcia o budżecie do 33 mln PLN; odpowiedzialność za planowanie, budżetowanie, harmonogramy, alokację zasobów, monitoring KPI oraz raportowanie rezultatów.
• Zarządzanie zespołami administracyjnymi i
projektowymi, obejmujące rekrutację, onboarding, rozwój kompetencji, delegowanie zadań oraz ocenę efektywności pracy.
• Koordynacja współpracy z partnerami publicznymi, biznesowymi i społecznymi, negocjowanie warunków współpracy oraz nadzór nad realizacją umów partnerskich.
• Lider wdrożenia systemu CRM oraz elektronicznego obiegu dokumentów, skutkującego usprawnieniem raportowania, przepływu informacji i monitorowania realizacji procesów.
• Opracowanie, wdrożenie i nadzór nad procedurami zgodnymi z ISO 9001:2015 oraz prowadzenie audytów wewnętrznych.

• Organizacja szkoleń i usług rozwojowych dla kadry medycznej, w tym lekarzy specjalistów, finansowanych ze środków UE.

Manager Centrum Medycznego

Centrum Medyczne CEUTICA
Łomża
2015.08 - 2025.06
  • Zarządzanie działalnością podmiotu leczniczego obejmującego poradnie dermatologiczną i ginekologiczną oraz gabinety laryngologii, laseroterapii, medycyny estetycznej i kosmetologii.
  • Organizacja pracy personelu medycznego, okołomedycznego i administracyjnego, w tym administracja kadrowa, planowanie grafików oraz wdrażanie pracowników.
  • Nadzór nad jakością obsługi i monitorowanie satysfakcji pacjentów.
  • Odpowiedzialność za budżet placówki, kontrolę kosztów i analizę rentowności usług.
  • Analiza wyników sprzedażowych oraz wykorzystania zasobów placówki.
  • Nadzór nad zgodnością działalności z przepisami dotyczącymi podmiotów leczniczych, RODO i elektronicznej dokumentacji medycznej.
  • Prowadzenie obowiązkowej sprawozdawczości do systemów statystycznych, medycznych np. CEZ.
  • Współpraca z towarzystwami naukowymi, lekarzami specjalistami oraz dostawcami sprzętu i technologii medycznych.

Konsultant/specjalista ds. projektów

Podlaska Fundacja Rozwoju Regionalnego
Białystok
1997.10 - 2005.04

• Świadczenie usług doradczych na rzecz MSP, NGO i JST

• Koordynacja projektów UE oraz inicjatyw międzynarodowych KE.

• Realizaja działań wspierających rozwój MSP, internacjonalizację oraz rozwój NGO i instytucji.

• Prowadzenie audytów wewnętrznych oraz ocen pracowniczych.

Wykształcenie

Studia Podyplomowe -

Wyższa Szkoła Inżynierii I Zdrowia
Warszawa, Polska

Podyplomowe Studium Ewaluacji Projektów i Programów Unijnych - Kolegium Gospodarki Światowej

Szkoła Główna Handlowa w Warszawie
Warszawa, Polska

Podyplomowe Studium Menedżerskie - Kolegium Zarządzania i Finansów

Szkoła Główna Handlowa w Warszawie
Warszawa, Polska

Magister zarządzania i marketingu - Wydział Zarządzania i Marketingu

Wyższa Szkoła Finansów i Zarządzania
Białystok, Polska

Umiejętności

Zarządzanie Placówką Medyczną Zarządzanie Personelem Budżetowanie i Kontrola Kosztów Analiza Wyników Jakość Obsługi Pacjenta Compliance Marketing Usług Medycznych Programy Profilaktyczne

METODYKI I NARZĘDZIA

Project Cycle Management (PCM) •
Results-Based Management (RBM) •
LogFrame (Matryca Logiczna) •
Monitoring & Evaluation (M&E) •
CRM • CST2021 • SM EFS • Advanced
MS Excel • PowerPoint

JĘZYKI OBCE

Angielski
Zaawansowany
C1
Niemiecki
Początkujący
A1

Certyfikacja

Wybrane kursy:

  • Procedury zabiegowe z modułem dermatologicznym i ginekologicznym LASER FOTONA Spectro SP BTL
  • Procedury zabiegowe i obsługa Pacjenta
  • Dokumentacja cyfrowa -Zdrowe Podlasie
  • Procedury zabiegowe Mesoestetic, Sesderma, Dottore, inne
  • STORZ Acoustic Medical Wave procedury zabiegowe ITP
  • Procedury zabiegowe LPG ITP

Zainteresowania

  • Windsurfing
  • Narciarstwo rekreacyjne
  • Żeglarstwo

Oś czasu

Manager Centrum Medycznego

Centrum Medyczne CEUTICA
2015.08 - 2025.06

Dyrektor Biura/Kierownik Projektów

Fundacja Forum Inicjatyw Rozwojowych
2005.04 - 2026.06

Konsultant/specjalista ds. projektów

Podlaska Fundacja Rozwoju Regionalnego
1997.10 - 2005.04

Studia Podyplomowe -

Wyższa Szkoła Inżynierii I Zdrowia

Podyplomowe Studium Ewaluacji Projektów i Programów Unijnych - Kolegium Gospodarki Światowej

Szkoła Główna Handlowa w Warszawie

Podyplomowe Studium Menedżerskie - Kolegium Zarządzania i Finansów

Szkoła Główna Handlowa w Warszawie

Magister zarządzania i marketingu - Wydział Zarządzania i Marketingu

Wyższa Szkoła Finansów i Zarządzania
Magdalena Skup