Marta Malewska
HR Manager
Profil zawodowy
HR Manager z doświadczeniem zarówno w pracy z klientem wewnętrznym w dużych firmach oraz zewnętrznym dla małych przedsiębiorstw. Jestem osobą dobrze zorganizowaną, odpowiedzialną i potrafiącą skutecznie komunikować się z zespołem. Cechuje mnie otwartość na zdobywanie nowej wiedzy i zaangażowanie w wykonywane obowiązki. Chętnie wykorzystam swoje umiejętności, aby przyczynić się do dalszego rozwoju Państwa firmy.
Podsumowanie
14
14
years of professional experience
5
5
years of post-secondary education
1
1
Certification
Doświadczenie
HR Manager
BMW Dynamic Motors Sp. z o.o. & Toyota Jaworski Auto Sp. z o.o.
2022.09 - obecnie
- Pełnienie roli HR Business Partnera dla Zarządu
- Tworzenie i realizacja polityki personalnej
- Tworzenie oraz aktualizacja procesów HR, wewnętrznych procedur oraz wzorów dokumentów
- Prowadzenie procesów rekrutacyjnych na wszystkie stanowiska
- Opracowanie oraz nadzorowanie procesu wdrożenia nowego pracownika (onboarding) oraz procesu wyjścia z organizacji (exit)
- Tworzenie oraz realizacja budżetu HR
- Wsparcie Zarządu oraz kadry menedżerskiej w aktywnościach związanych z rozwojem, zarządzaniem konfliktem oraz komunikacją
- Nadzór i koordynacja oceny okresowej
- Nadzorowanie polityki szkoleniowo-rozwojowej firmy zgodnie z wytycznymi od BMW (odpowiedzialność za pozyskanie rocznego bonusu szkoleniowego)
- Reprezentowanie firmy w kontaktach z firmami zewnętrznymi
- Opracowywanie i wdrażanie systemów oraz programów motywacyjnych
- Opracowanie oraz wdrożenie ZFŚS
- Ścisła współpraca z Działem HR BMW Polska
- Zarządzanie zespołem HR
- Regularne wizyty w salonach sprzedaży samochodów
Specjalista ds. Personalnych
Standard Motor Products Europe Sp. z o.o. (greenfield)
2017.08 - 2022.09
- Tworzenie i realizacja polityki personalnej polskiego oddziału firmy SMPE we współpracy z polskim i brytyjskim zarządem
- Opracowanie oraz opisanie procesów HR, wewnętrznych procedur oraz wzorów dokumentacji
- Opracowanie opisów stanowisk pracy wraz z budowaniem struktury organizacyjnej
- Opracowanie oraz prowadzenie procesów rekrutacyjnych na wszystkie szczeble organizacji
- Opracowanie, wdrożenie oraz realizacja procesu adaptacji nowych pracowników (onboarding)
- Ścisła współpraca z zarządem oraz menedżerami w zakresie przepisów prawa pracy i polityki HR
- Opracowanie oraz nadzorowanie polityki szkoleniowo-rozwojowej firmy, administracja szkoleniami oraz prowadzenie szkoleń
- Podejmowanie działań mających na celu budowanie wizerunku pracodawcy na lokalnym rynku
- Przygotowanie struktury komunikacji wewnętrznej oraz redagowanie ogłoszeń wewnętrznych
- Reprezentowanie firmy podczas wydarzeń oraz szkoleń branżowych
- Wsparcie menedżerów w aktywnościach związanych z rozwojem, zarządzaniem konfliktem oraz komunikacją
- Tworzenie oraz realizacja budżetu HR (w tym przygotowywanie danych do budżetu wynagrodzeń dla całego oddziału)
- Opracowanie oraz realizacja strategii wynagrodzeń i benefitów (w tym zarządzanie ZFŚS)
- Reprezentowanie firmy w kontaktach z firmami zewnętrznymi oraz instytucjami publicznymi
- Negocjowanie umów z dostawcami usług HR i administracyjnych
- Wdrożenie w firmie polityki RODO
- Nadzorowanie pracy specjalisty ds. kadr i płac oraz pracownika recepcji
- Przygotowywanie raportów, prezentacji i analiz w języku polskim i angielskim
Kierownik ds. Personalnych
Biuro Usług Rachunkowych Bożena Malewska
2012.02 - 2017.08
- Kompleksowa obsługa kadrowa: prowadzenie akt osobowych, tworzenie dokumentów kadrowych, monitorowanie ważności badań lekarskich oraz szkoleń BHP
- Kompleksowa obsługa płacowa: naliczanie wynagrodzeń, zasiłków
- Tworzenie harmonogramów oraz rozliczanie czasu pracy (m.in. systemu równoważnego, systemu 4-brygadowego, skróconego czasu pracy w służbie zdrowia)
- Współpraca z instytucjami państwowymi, uczelniami oraz firmami zewnętrznym
- Tworzenie polityki kadrowo-płacowej (m.in. budowanie systemów czasu pracy, systemów wynagrodzeń i benefitów, redagowanie procedur i regulaminów wewnętrznych
- Współpraca z Klientami w zakresie zarządzania relacjami pracowniczymi (m.in. komunikacja w zespole, rozwiązywanie sytuacji konfliktowych, plany naprawcze)
- Organizowanie oraz prowadzenie szkoleń dla pracowników
- Koordynowanie procesu oceny pracownicze
- Prowadzenie procesu przyjęcia, adaptacji oraz odejścia pracowników
- Opracowanie oraz nadzorowanie programów stażowych
- Selekcja i rekrutacja pracowników
- Zarządzanie zespołem specjalistów ds. kadr i płac oraz księgowości
Specjalistka HR / Asystentka HR
Eli Lilly Polska Sp. z o.o
2010.04 - 2012.01
- Realizacja projektów HR: szkolenia, programy stażowe, badanie opinii pracowników, employer branding, działania CSR, raporty płacowe
- Selekcja i rekrutacja pracowników
- Redagowanie wewnętrznych ogłoszeń, informacji oraz procedur
- Administracja bazami danych i systemami motywacyjnymi
- Przygotowywanie raportów, prezentacji i analiz
- Pomoc pracownikom w sprawach związanych z zatrudnieniem oraz pracą w firmie
- Współpraca z agencjami rekrutacyjnymi i uczelniami
- Prowadzenie procesu przyjęcia, adaptacji oraz odejścia pracowników
- Organizowanie spotkań i imprez okolicznościowych
Asystentka Działu Sprzedaży / Asystentka Prezesa
PharmaSwiss Sp. z o.o.
2009.08 - 2010.03
- Wsparcie kadry kierowniczej w rekrutacji: tworzenie ogłoszeń, selekcja CV, wstępna selekcja telefoniczna
- Organizowanie szkoleń, spotkań oraz konferencji firmowych
- Wsparcie logistyczno-administracyjne Działu Sprzedaży
- Koordynowanie administracji personalnej oraz floty firmowej
- Administracyjna obsługa biura
- Przygotowywanie analiz, prezentacji i raportów sprzedażowych
- Tłumaczenie dokumentów oraz umów handlowych na język angielski
Praktykantka w Dziale Marketingu
MONAREX audit & consulting company (Staż – Słowacja)
2008.09 - 2008.11
- Przygotowanie materiałów szkoleniowych na potrzeby implementacji kultury wewnętrznej firmy (prowadzenie warsztatów dla pracowników)
- Zaplanowanie aktywności mających na celu wzmocnienie pozycji marketingowej firmy na rynku oraz zaprojektowanie strony internetowej
- Nawiązanie współpracy z polskimi firmami księgowymi
- Prowadzenie zajęć z języka angielskiego dla pracowników
Wykształcenie
Podyplomowe - Zrządzanie Zasobami Ludzkimi
Uniwersytet Warszawski, Wydział Zarządzania
2009.10 - 2010.06
Magister - Europeistyka
Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu, Wydział Prawa i Administracji
2004.10 - 2009.06
Umiejętności
- Techniczne: MS Office, eRecruiter, Vdesk, Infor System, Enova, Płatnik
- Uprawnienia: Prawo jazdy kat B
Języki obce
Polski
Język ojczysty
Angielski
Wyższy średnio zaawansowany
B2
Certyfikacja
WYBRANE KURSY I SZKOLENIA
- 2024 – 2025: PAIZ Akademia Managera
- Lipiec 2022: Excel średniozaawansowany
- Maj 2022: Piramida skutecznego kierowania – świadome przywództwo
- 2016 – 2018: Kurs Doskonalenia Umiejętności Trenerskich Metodą Warsztatową – Szkoła Trenerów Sp. z o.o. (uzyskany dyplom trenerski akredytowany przez PTP)
Oś czasu
HR Manager
BMW Dynamic Motors Sp. z o.o. & Toyota Jaworski Auto Sp. z o.o.
2022.09 - obecnie
Specjalista ds. Personalnych
Standard Motor Products Europe Sp. z o.o. (greenfield)
2017.08 - 2022.09
Kierownik ds. Personalnych
Biuro Usług Rachunkowych Bożena Malewska
2012.02 - 2017.08
Specjalistka HR / Asystentka HR
Eli Lilly Polska Sp. z o.o
2010.04 - 2012.01
Podyplomowe - Zrządzanie Zasobami Ludzkimi
Uniwersytet Warszawski, Wydział Zarządzania
2009.10 - 2010.06
Asystentka Działu Sprzedaży / Asystentka Prezesa
PharmaSwiss Sp. z o.o.
2009.08 - 2010.03
Praktykantka w Dziale Marketingu
MONAREX audit & consulting company (Staż – Słowacja)
2008.09 - 2008.11
Magister - Europeistyka
Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu, Wydział Prawa i Administracji
2004.10 - 2009.06