Profil zawodowy
Podsumowanie
Doświadczenie
Wykształcenie
Umiejętności
Języki obce
Osiągnięcia
Oś czasu
Generic
IWONA DIDUCH

IWONA DIDUCH

Police

Profil zawodowy

Doświadczona kierownik z wieloletnią praktyką w obszarze obsługi klienta, administracji, sprzedaży oraz procesów finansowych w środowisku międzynarodowym. Specjalizuję się w budowaniu i rozwijaniu zespołów Customer Service, optymalizacji procesów oraz wdrażaniu systemów SAP i CRM. Posiadam doświadczenie w zarządzaniu procesami OTC, współpracy międzydziałowej oraz realizacji projektów wdrożeniowych w dynamicznym środowisku produkcyjnym.

Podsumowanie

20
20
years of professional experience

Doświadczenie

Kierownik Biura Obsługi Klienta

Grupa Azoty Polyolefins S.A (branża poliolefinowa)
2018.01 - 2026.05
  • Zarządzanie Biurem Obsługi Klienta oraz budowa zespołu od podstaw.
  • Wdrożenie systemów SAP SD oraz CRM zgodnie z potrzebami biznesu.
  • Zarządzanie procesami OTC, realizacją zamówień i reklamacjami.
  • Współpraca z działami sprzedaży, logistyki, produkcji i finansów.
  • Analiza danych i raportowanie.
  • Odpowiedzialność za poprawność danych w systemach SAP i CRM.
  • Zarządzanie zamówieniami wartości 225 mln EUR w 2024 roku oraz 81 mln EUR w 2025 roku.

Finance Administrator (AP/AR)

Syncreon Technology (Irlandia)
2014.01 - 2017.01
  • Księgowanie faktur, uzgadnianie sald, planowanie i realizacja płatności, analiza kosztów transportowych, udział w migracji systemu SAP – kluczowy użytkownik.

HR & Employee Support Coordinator

Plants & Planters (Irlandia)
2007.01 - 2015.01
  • Kompleksowa obsługa polskich pracowników, tłumaczenia oraz pomoc w dokumentacji pracowniczej, wsparcie w zakresie szkoleń i procesów wdrożeniowych, obsługa kadrowa, wsparcie procesów rekrutacyjnych, budowanie relacji i bieżące wsparcie pracowników.

Accounts Payable for Poland

Syncreon Technology (Irlandia)
2013.01 - 2014.01
  • Księgowanie faktur I dokumentów bankowych, przygotowywanie płatności dla ponad 300 kontrahentów, monitorowanie przepływów pieniężnych.

Office Manager

JWBalfour Ltd. (Irlandia)
2009.01 - 2013.01
  • Koordynacja transportu krajowego i międzynarodowego, przygotowywanie ofert i wycen, procesy kadrowe i rekrutacje, analiza danych sprzedażowych.

Technical Sales

Alcontrol Laboratories (Irlandia)
2008.01 - 2009.01
  • Budowanie relacji biznesowych, przygotowywanie ofert i wycen, analiza danych.

Sales Administrator

Sam Dennigan & Co. (Irlandia)
2006.01 - 2008.01
  • Obsługa klienta, fakturowanie, raportowanie sprzedaży.

Wykształcenie

Studia magisterskie i licencjackie - Socjologia – Doradztwo Psychospołeczne

Uniwersytet Szczeciński

Umiejętności

  • Zarządzanie zespołem i rozwój pracowników
  • Umiejętność rozwiązywania problemów
  • Umiejętność motywowania zespołu
  • Umiejętność delegowania zadań
  • Umiejętność negocjacji
  • Zaangażowanie w realizację celów
  • Efektywne zarządzanie zmianą
  • Kreatywne myślenie
  • Wielozadaniowość
  • SAP SD / CRM / OTC / MS Office
  • Optymalizacja procesów biznesowych
  • Analiza danych i raportowanie
  • Budowanie procesów od podstaw
  • Zarządzanie projektami wdrożeniowymi
  • Doskonała komunikacja i budowanie relacji biznesowych

Języki obce

Polski
Język ojczysty
Angielski
Wyższy średnio zaawansowany
B2

Osiągnięcia

Najważniejsze osiągnięcia w obecnym miejscu pracy:

  • Udział w projekcie uruchomienia fabryki polipropylenu - od fazy koncepcyjnej do startu operacyjnego.
  • Stworzenie mapy procesów organizacji.
  • Opracowanie kompleksowej analizy procesów dla całej organizacji.
  • Wdrożenie systemu SAP SD oraz CRM – udział w projektowaniu, testach, konfiguracji i uruchomieniu.
  • Zbudowanie zespołu Customer Service od podstaw, w tym rekrutacja, organizacja pracy i szkolenia.
  • Aktywny udział w pozyskiwaniu odbiorców i budowaniu popytu przed uruchomieniem produkcji.
  • Współtworzenie rozwiązań logistycznych w oparciu o benchmarking najlepszych praktyk branżowych.
  • Wybrana przez pracowników na Społecznego Inspektora Pracy.
  • Identyfikacja i eliminacja wąskich gardeł komunikacyjnych w procesie sprzedaży.
  • Mentoring i rozwój pracowników.

Oś czasu

Kierownik Biura Obsługi Klienta

Grupa Azoty Polyolefins S.A (branża poliolefinowa)
2018.01 - 2026.05

Finance Administrator (AP/AR)

Syncreon Technology (Irlandia)
2014.01 - 2017.01

Accounts Payable for Poland

Syncreon Technology (Irlandia)
2013.01 - 2014.01

Office Manager

JWBalfour Ltd. (Irlandia)
2009.01 - 2013.01

Technical Sales

Alcontrol Laboratories (Irlandia)
2008.01 - 2009.01

HR & Employee Support Coordinator

Plants & Planters (Irlandia)
2007.01 - 2015.01

Sales Administrator

Sam Dennigan & Co. (Irlandia)
2006.01 - 2008.01

Studia magisterskie i licencjackie - Socjologia – Doradztwo Psychospołeczne

Uniwersytet Szczeciński
IWONA DIDUCH