Lucyna Trudzińska
Koordynator ds. rozliczeń i analiz gospodarki materiałowej
Lwówek
Profil zawodowy
Posiadam doświadczenie w koordynowaniu działań w dynamicznym środowisku, gdzie kluczowe jest szybkie podejmowanie decyzji oraz skuteczne zarządzanie zespołem. Wyróżnia mnie krytyczne myślenie, doskonała organizacja zadań i czasu pracy oraz wysoka kultura osobista. Posiadam kilkuletnie doświadczenie w organizowaniu pracy oraz w komunikacji z zespołem i klientami. Rzetelnie i sprawnie wspieram codzienne działania zespołu, kontroluję terminy i rozwiązuję bieżące problemy. Moim celem jest dalszy rozwój w zakresie zarządzania projektami i doskonalenia procesów organizacyjnych.
Podsumowanie
2
2
Languages
1
1
Certification
6
6
years of post-secondary education
18
18
years of professional experience
Doświadczenie
Koordynator ds. rozliczeń i analiz gospodarki mat.
Hörmann Gromadka Sp.zoo
Osła
2025.05 - obecnie
- zbudowanie działu Gospodarki Materiałowej od podstaw dla nowo powstałego zakładu z ramach korporacji firmy Hörmann w tym:
- wyliczanie zapotrzebowania zapasów magazynowych na podstawie prognoz sprzedaży + realizacja "start pusch Lager" wraz z późniejszym modelowaniem postęów
- opracowanie i wdrożenie strategii materiałowej do systemu SAP - moduł MM
- kontrola stanów magazynowych i zapewnienie ich zgodności z systemem ERP
- koordynacja dostaw zgodnie z założonym harmonogramem
- nadzór nad poprawnym przyjmowaniem dostaw i wykonywaniem ruchów materiłowych
- zaprojektowanie, zaplanowanie procesu okołoprodukcyjnego kanban - przejęcie z fazy zakupowej na produkcyjną
- selekcja materiałowa, nadzór + analiza inwentaryzacji okresowych, następnie optymalizacja wrażliwych obszarów
- organizacja i przeprowadzenie inwentaryzacji rocznej
- Organizowanie spotkań zespołowych i zarządzanie harmonogramem zadań.
- Rozwiązywanie problemów operacyjnych oraz wprowadzanie usprawnień w procesach.
- Koordynowanie pracy w oparciu o efektywną komunikację i sprawną wymianę informacji między członkami zespołu.
- Przygotowywanie raportów i analiz na potrzeby zarządu
- Dbanie o prawidłowy przepływ informacji.
- Zarządzanie priorytetami i codziennymi zadaniami
- Wspieranie Działu Zakupów w kontakcie z klientami w trudnych sytuacjach.
- Wykonywanie prac administracyjnych zgodnie ze standardami firmy.
- Współpraca z partnerami biznesowymi i kontrahentami.
- ścisła współpraca z księgowością, controlingiem w zakresie sprawdzania cen, faktur, weryfikacja i korygowanie błędów zgodnie z procedurami
- Tester w zakresie weryfikacji poprawnego działania transakcji w obszarze MM przy wdrożeniu SAP S4/Hana
Koordynator ds. rozliczeń i analiz gospodarki mat.
Hörmann Legnica Sp.Zoo
Osła
2018.08 - 2025.04
- Planowanie zapotrzebowania stali, ustalanie harmonogramu dostaw dla zamówień ramowych wraz z ich monitorowaniem, udział w ustalaniu strategii przechowywania stali u dostawcy
- kontrola migracji i procesów zużycia stali do produkcji, przepływu w przypisanych stanowiskach pracy wraz z weryfikacją poprawności w Stücklistach. Tworzenie tzw. materiałów zbiorczych Sammelmaterial selekcja i modyfikacja w ramach optymalizacji, opracowanie strategii szrotowania odpadu
- mapowanie pliku JPK MAGAZYN i udział w jego tworzeniu we współpracy z działem ksiegowości
- wyjaśnianie niezgodności faktur z zamówieniami
- rozbudowa i stabilizacja projektu kanban
- selekcja stali, przeprowadzanie, analiza + wnioski inwentaryzacji okresowych we współpracy z magazynem
- udział w dokonywaniu wyjaśnień rozbieżności inwentaryzacji rocznych
- nadzór nad prawidłowym stosowaniu ruchów materiałowych przez magazyn, produkcję
- ścisła współpraca z Działem Zakupów udział w spotkaniach biznesowych i negocjacjach z kontrahentami
- Key-user MM w projekcie otwarcia nowej fabryki "Hörmann Gromadka" w grupie Hörmann
- Dbanie o prawidłowy przepływ informacji.
Specjalista ds. sterowania produkcją
ART Płakowice Sp. Zoo
Lwówek Śląski
2017.02 - 2018.06
- Wprowadzanie zleceń klientów do systemu SAP - moduł SD
- Planowanie materiałowe i zamówienia w zestawieniu z bieżącym planem produkcji
- ustalanie priorytetów dla produkcji w porozumieniu z mistrzami produkcji i dyrekcją
- kompleksowa obsługa zleceń klientów z tzw. grupy A tj. od wprowadzenia do systemu po wysyłkę
- Profesjonalna komunikacja z klientami i partnerami biznesowymi, zarówno telefoniczna, jak i mailowa.
- Prowadzenie bieżącej obsługi administracyjnej biura.
- Budowanie i utrzymywanie efektywnych relacji z dostawcami.
- Koordynowanie obiegu dokumentów.
- Współpraca z zarządem oraz innymi działami firmy.
Działalność Gospodarcza
Właściciel Firmy
Niemcy
2010.05 - 2017.01
- Praca w charakterze opiekuna medycznego, opiekuna osób starszych na podstawie zleceń Niemieckiej Agencji Pracy
Kierownik Zespołu
Bader Polska Sp.zoo
Bolesławiec
2007.05 - 2009.08
- kierowanie 20 osobowym zespołem pracowników
- planowanie grafików zmian na magazynie
- przeprowadzanie szkoleń oraz okresowych ocen pracowników
- planowanie i przygotowanie dokumentów do wysyłek, przyjmowanie dostaw
- prowadzenie gospodarki magazynowej
- inwentaryzacje
- Ustalanie priorytetów i delegowanie zadań w zespole.
- Rozwiązywanie konfliktów i problemów wewnętrznych w zespole.
- Wprowadzanie nowych rozwiązań i usprawnień w procesach pracy zespołu, aby zwiększyć wydajność.
- Przeprowadzanie regularnych spotkań zespołowych w celu wymiany informacji.
Wykształcenie
Podyplomowe -
Wyższa Szkoła Zarządzania i Przedsiębiorczości
Wałbrzych 2010.10 - 2012.04
magister - Administracja Samorządowa - politologia
Uniwersytet im. Adama Mickiewicza
Poznań 2006.10 - 2008.10
Licencjat - Politologia- Public Relations
Wyższa Szkoła Zarządzania i Bankowości
Poznań 2003.10 - 2006.06
Umiejętności
- Kreatywność w rozwiązywaniu problemów pod presją czasu
- Samodzielność w realizacji zadań
- Wysoka kultura osobista
- Znajomość pakietu MS Office
- Świetne umiejętności komunikacyjne
- Skuteczne zarządzanie zespołem
- Umiejętność delegowania zadań
- Umiejętność pracy w zespole
- Odpowiedzialność za wykonywane zadania
- Planowanie zasobów ludzkich i materiałowych
- znajomość systemu SAP Key - user MM
Języki obce
Polski
Język ojczysty
Niemiecki
Średnio zaawansowany
B1
Certyfikacja
- Certyfikat Widaf, poziom B1 - język niemiecki
Oś czasu
Koordynator ds. rozliczeń i analiz gospodarki mat.
Hörmann Gromadka Sp.zoo
2025.05 - obecnie
Koordynator ds. rozliczeń i analiz gospodarki mat.
Hörmann Legnica Sp.Zoo
2018.08 - 2025.04
Specjalista ds. sterowania produkcją
ART Płakowice Sp. Zoo
2017.02 - 2018.06
Podyplomowe -
Wyższa Szkoła Zarządzania i Przedsiębiorczości
2010.10 - 2012.04
Działalność Gospodarcza
Właściciel Firmy
2010.05 - 2017.01
Kierownik Zespołu
Bader Polska Sp.zoo
2007.05 - 2009.08
magister - Administracja Samorządowa - politologia
Uniwersytet im. Adama Mickiewicza
2006.10 - 2008.10
Licencjat - Politologia- Public Relations
Wyższa Szkoła Zarządzania i Bankowości
2003.10 - 2006.06